三栄メディシス株式会社・個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
IT 化が加速する社会環境において、個人情報保護への取り組みは、これまで以上に重要な課題です。
三栄メディシス株式会社（以下、当社）は、全国の医療機関に対するIT支援（システム化）を通じて、日本の医療の現場を効率かつ確実にバックアップすることを経営理念として掲げております。
当社は、この理念に基づき、医療機器の販売、及び医療用コンピュータソフトの設計・開発・保守・運用を主たる業務とするとともに、個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めることが社会的責務として認識し、取り組んでまいりました。
当社は、経営の仕組みとして、個人情報保護マネジメントシステムを確立し実施し、維持し、全ての役員及び社員が以下に定める方針を遵守し、より一層、個人情報の適切な取り扱いと厳正な保護に取り組むことをここに宣言いたします。当社の個人情報保護方針は、以下の通りとします。
- 1. 個人情報の取得
- 当社は、業務の内容を踏まえ、より本人が認識し易いよう、より具体的に利用目的を明確にするとともに、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 2. 取得する個人情報の利用目的
- 当社は、医療機関向けに電子カルテ等の医療情報システムを開発・提供する会社であり、その事業に必要な範囲に限定し、その範囲内で個人情報を取得・利用します。また、その利用目的に関しては、本人に予め明示しています。原則、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」）をすることはいたしません。例外的に「目的外利用」を行う場合、必ず、JIS Q 15001が定める事項を本人に通知し、本人の同意を得ることとします。
- 3. 法令の遵守及び継続的見直し・改善
- 当社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、さらにJIS Q 15001に則した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて、全ての個人情報を管理しています。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図って行きます。
- 4. 個人情報保護教育
- 当社では、全ての個人情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、従業員教育を定期的に行っています。
- 5. 個人情報の安全管理
- 当社では、全ての個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、正確かつ安全な対策に努めています。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じています。
- 6. 個人情報の委託先監督
- 当社では、個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託する場合がございます。
かかる場合、当社では情報管理に信頼のおける委託先を選定すると同時に、委託した個人情報が不適切に扱われることのありませんよう、契約を取り交わし担保しています。 - 7. 苦情・相談のお問合せ
- 当社では、お客様ご本人の要求に応じて、個人情報を開示しています。
また、当社の個人情報取り扱いに関する苦情、及び本方針に関するお問合せ（ご相談）については、下記の個人情報相談窓口にてお受けいたします。
制定日 2005年 3月 15日 最終改定日 2007年 5月 1日 三栄メディシス株式会社 代表取締役 竹内 仁史
- ■当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について
- 当社は、本方針を当社全従業員（役員含む）に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。
- ■当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口
- 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除、オプトアウト等のお問合せにつきましては、下記受付窓口までお電話によりお申し出ください。
| 会社名 | 三栄メディシス株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒607-8116 京都市山科区小山鎮守町14番地1 |
| 電話番号 | 075-502-0066 |
| privacy@san-ei.com |
『個人情報の保護に関する法律』に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、三栄メディシス株式会社(以下、「当社」といいます)では、以下の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
【1】個人情報の利用目的の公表について
(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条1項)
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、その都度、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得ることを基本と致します。また、その目的の範囲内で利用することと致します(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます(法第18条1項)。ただし、以下の(2)、(3)、(4)の場合は除きます(法第23条4項)。
なお、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、本人の同意を頂いた上で利用することと致します。
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| ホームページ上、市販された病院名鑑等、一般公開された診療所・医院情報及び個人情報(院長名を含む) | 弊社主催のセミナー等、経営者向け情報や当社新製品・サービス情報等をダイレクトメール又はメールにより不定期的に配信、お届けするため。 |
| 履歴書等、当社求人への応募者に関する個人情報 |
|
| 当社社員の個人情報 | 人事、勤怠、給与、健康または傷病状況等の労務管理、福利厚生等 |
(2)委託された「個人情報」の「利用目的」(法第18条１項、法第23条4項1号)
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社のお取引先から委託を受けた個人情報 | 当該お取引先と顧客との業務契約履行のため。
|
(3)合併、分社、事業の承継による個人データの取得(法第23条４項2号)
当社が他社との合併、他社からの事業継承、別会社への分社等により、個人データを取得した場合は、現在のところございません。
(4)「共同利用」に関する事項(法第23条４項３号、法第23条5項)
現在のところ、当社が他の事業者との間で共同利用する個人データの取得はございません。
今後、他の事業者との共同利用する場合には、以下の内容をあらかじめ本人に通知するか、又は本ページにて告知する(本人が容易に知り得る状態に置く)こととします。
- 個人データを特定の者との間で共同して利用する旨
- 共同して利用される個人データの項目
- 共同して利用する者の範囲
- 利用する者の利用目的
- 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
【2】「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様に関する保有個人データ |
|
| お取引先の皆様(役員、社員等)に関する保有個人データ |
|
| 当社主催の各種セミナーに参加された皆様に関する保有個人データ |
|
| 履歴書等、当社求人への応募者皆様に関する保有個人データ |
|
| 上記以外で、当社へお問合せされた皆様、及び当社に来社された皆様に関する保有個人データ |
|
| 当社社員本人または医療機関から取得し保有する個人データ | 職歴、学歴、賞罰、身上状況、健康状況、銀行口座、写真等社員の当社の労務管理 。 |
| ＊なお、上記、利用目的に変更が出た場合、改めてお客様本人の同意を得ることとします。 | |
【3】個人情報の「第三者提供」について(法第23条2項・3項)
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
【4】開示等の請求手続きに関する事項(法第29条)
当社では、保有するお客様の個人情報について、その本人またはその代理人から、開示・変更・消去・利用停止、第三者提供の停止等の求めに対応させて頂いております。
(1)開示等の請求の開示対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)
開示の対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下のとおりです。
| 1．担当者(又は代表者)氏名 | 2．住所 | 3．電話番号 |
(2)開示等の請求の申出先
開示等のご請求は下記宛、当社所定の申請書(P-2030-2 お客様の個人情報に関するご請求票)に必要事項をご記入の上、郵送によりお願い致します。なお、封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒607-8116 京都市山科区小山鎮守町14番地1
三栄メディシス株式会社 個人情報保護管理者 宛
(3)開示等の請求に際して提出すべき書面(様式)等
開示等のご請求を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(B)を同封し下記宛ご郵送下さい。
A． 当社所定の申請書
B． 本人確認のための書類
運転免許証(本籍地をマスキングして下さい)、健康保険の被保険者証、旅券(パスポート)、年金手帳など公的書類のコピー 1点
(4)代理人様による開示等の請求
開示等のご請求を行う者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封下さい。
A． 法定代理人の場合
- 当社所定の申請書 1通
- 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の本籍地をマスキングした運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
B. 委任による代理人の場合
- 当社所定のP-2030-3委任状 1通
- 本人の印鑑証明書 1通
(5)開示等の請求に関する手数料及びその徴収方法
現在のところ、当社では、開示等の求めがあった場合の「手数料」は徴収しておりません。
ただし、当社の実際の対応手数等を鑑み、今後、手数料を徴収する可能性もございますので、ご了承ください。その場合は、このページ上にて適宜、公表致します。
(6)開示等の請求に対する回答方法
申請者の申請書記載のご住所宛に書面によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によってご回答申し上げます。
(7)開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保管し、その後、シュレッダーにより廃棄させて頂きます。
＊ 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない時など、本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類への記入に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
(8)改訂について
ここにございます開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂する場合がございます。開示等の請求をされる際には、その都度、本ページにてご確認をお願い致します。
【5】「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)
(1)個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。
- お電話による場合：三栄メディシス株式会社 個人情報相談窓口責任者宛 075-502-0066
- 電子メールによる場合：三栄メディシス株式会社 個人情報相談窓口責任者宛 privacy@san-ei.com
- ご来社について：直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称：財団法人日本情報処理開発協会
- 苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
- 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8機械振興会館
- 電話番号：03-5776-1379 0120-700-779
三栄メディシス株式会社
個人情報保護管理者 長谷川雅巳
TEL.075-502-0066
以上
